Al 13 jaar ontwikkelt het digitale platform van Bejo zich mee met nieuwe landen, systemen en ambities. Door op tijd keuzes te maken die passen bij de volgende fase van de organisatie.
Een digitaal platform dat meegroeit met een internationale organisatie
Bejo is een internationaal opererend bedrijf in groentezaden, met een digitale aanwezigheid in 44 landen. Via het platform vinden telers, distributeurs en andere doelgroepen informatie over gewassen en rassen, waaronder teelt-, zaai- en oogstinformatie.
Het platform ondersteunt daarnaast de corporate website en internationale werkenbij-omgeving en is gekoppeld aan systemen voor productinformatie, beeldmateriaal en recruitment.
Die combinatie maakt het digitale landschap complex. Landen hebben hun eigen behoeften, terwijl Bejo centraal grip wil houden op content, data en doorontwikkeling. Tegelijkertijd blijven systemen, processen en ambities veranderen.
De vraag is daarom: hoe zorg je dat één digitaal platform kan blijven meegroeien met een internationale organisatie?
Groei vraagt om andere keuzes
Ook de omgeving vóór het huidige platform werd door Synetic samen met Bejo ontwikkeld. Daardoor is door de jaren heen goed zichtbaar geworden hoe de rol van het platform binnen de organisatie veranderde.
Met meer landen, data en toepassingen begon de bestaande architectuur beperkingen te vertonen. Releases werden omvangrijker, wijzigingen voor één land hadden gevolgen voor de volledige omgeving en de groeiende hoeveelheid data zette de prestaties onder druk.
In plaats van daarop te blijven voortbouwen, is in 2024 vooruitgekeken naar wat Bejo voor de volgende groeifase nodig had.
Een schaalbaarder fundament
Het uitgangspunt was om de voordelen van één centraal platform te behouden, maar de afhankelijkheden tussen landen te verkleinen.
Daarom is de architectuur opnieuw ingericht. Landen werken vanuit een gezamenlijke Drupal multi-site basis, maar kunnen zelfstandiger worden beheerd en doorontwikkeld. Een wijziging voor één land hoeft daardoor niet meer automatisch gevolgen te hebben voor alle andere landen.
Releases zijn hierdoor kleiner en beter beheersbaar en de prestaties zijn verbeterd. Tegelijkertijd houdt Bejo centraal grip en kunnen ontwikkelingen worden gedeeld waar dat logisch is.
Verschillende systemen, één digitaal landschap
Een schaalbaar platform gaat niet alleen over de websites. Ook de systemen erachter moeten goed met elkaar samenwerken.
Voor het beheer en ontsluiten van productinformatie werkt Bejo met Pimcore. Via de integratie met het Drupal-platform kan productdata over gewassen en rassen vanuit een centrale bron beschikbaar worden gemaakt op de verschillende websites. Zo kan Bejo productinformatie centraal organiseren, terwijl bezoekers per markt de relevante informatie krijgen.
Ook recruitment is onderdeel van het platform. De internationale werkenbij-omgeving is gekoppeld aan Ubeeo, het Applicant Tracking System (ATS) van Bejo. Vacatures worden vanuit het recruitmentproces automatisch op de website gepubliceerd, waardoor HR niet dezelfde informatie op verschillende plekken hoeft te beheren.
Voor digital asset management is eveneens gekozen voor een gespecialiseerde SaaS-oplossing. Synetic begeleidde de migratie vanuit de eerdere maatwerk Brand Portal en realiseerde de integratie naar Frontify.
Voor bezoekers vormen website, productinformatie, beeldmateriaal en vacatures zo één digitale omgeving. Achter de schermen kan ieder systeem doen waar het voor bedoeld is.
Het resultaat
Bejo beschikt nu over een schaalbaar Drupal multisite-platform dat naadloos aansluit op de internationale schaal van de organisatie. De 44 landen delen één fundament, maar zijn minder afhankelijk van elkaar bij wijzigingen en releases.
Ook productinformatie, digitale assets en recruitment sluiten aan op dat landschap. Daardoor kunnen nieuwe systemen en ontwikkelingen worden ingepast zonder telkens opnieuw te hoeven beginnen.
Een platform is nooit af
Deze case laat zien wat langetermijnpartnerschap in de praktijk betekent. Niet jarenlang dezelfde oplossing in stand houden, maar samen vooruit blijven kijken en herkennen wanneer eerdere keuzes niet meer passen bij de volgende fase.
Soms betekent dat voortbouwen op wat er staat. Soms vraagt het om een andere architectuur, een nieuw systeem of een andere manier van organiseren.
Zo blijft het digitale platform niet alleen technisch beheersbaar, maar vooral aansluiten op de organisatie die het moet ondersteunen.
